Você já ouviu falar em ponto de equilíbrio ou break-even? Sabe sua importância? Sabe como calcular? Não deixe de acompanhar este artigo até o final para encontrar a resposta para todas essas perguntas e conferir 5 dicas para melhorar os resultados financeiros do seu negócio.
O ponto de equilíbrio é um termo muito utilizado na contabilidade e na administração de empresas, referindo-se às receitas necessárias para cobrir todas as despesas fixas e variáveis de uma empresa durante um período previamente determinado.
Em outras palavras, podemos entender o ponto de equilíbrio, como o valor exato em termos de receitas para que a empresa consiga fazer frente a exatamente todas as suas despesas, desconsiderando qualquer margem de lucro, ou seja, zero a zero.
Por que calcular o ponto de equilíbrio?
O ponto de equilíbrio servirá de base para uma série de informações a respeito das finanças da empresa. Através deste indicador é possível por exemplo, conhecer qual deve ser o faturamento mínimo a ser perseguido para que a empresa consiga manter-se viva, cobrindo todos os seus custos.
Através do ponto de equilíbrio, os gestores tomam conhecimento a respeito do fluxo de caixa da empresa, auxiliando-os a não autorizar despesas, sem que haja uma previsão de caixa para tal, evitando assim, que a empresa fique no vermelho.
Como calcular o ponto de equilíbrio?
Calcular o ponto de equilíbrio é uma tarefa mais simples do que você imagina. Após entender a metodologia de cálculo, você não precisará ser um grande administrador ou analista financeiro para chegar ao resultado.
Para facilitar o seu entendimento, detalharemos o cálculo do ponto de equilíbrio em dois passos simples:
1º Passo: Identificando as despesas e margens de contribuição
Para que seja possível realizar o cálculo do ponto de equilíbrio de uma empresa, precisamos conhecer todos os seus custos e despesas, sejam elas fixas ou variáveis e também a sua margem de contribuição. Então, antes de entrarmos na fórmula, precisamos vamos conhecer alguns conceitos importantes:
Custos fixos: entende-se como custos fixos os que não tem relação com o custo do produto, como o salário de funcionários, aluguel, contas de consumo como água, luz e telefone, entre outras. Ou seja, mesmo se não vender nada durante o mês, esses custos irão se manter.
Custos variáveis: em custos variáveis, elencamos todas as despesas relacionadas a produção de um produto ou serviço. Ou seja, seu valor varia com o volume de vendas.
Margem de contribuição: A margem de contribuição corresponde ao custo relacionado a fabricação de uma unidade de determinado produto. Para encontrar a margem de contribuição, utilizamos a seguinte fórmula:
Margem de Contribuição = Receita de Venda do Produto ou Serviço – Custos Variáveis
Para facilitar o seu entendimento, vamos a um exemplo prático:
Suponhamos que uma empresa obteve uma receita sobre a venda de um produto no valor de R$ 100.000,00 em determinado período, enquanto que os custos variáveis para a sua produção foi de R$ 60.000,00.
Margem de contribuição = 100.000,00 - 60.000,00 = 40.000,00
Aplicando a fórmula encontramos uma margem de contribuição de R$40.000,00.
E para encontrar o Índice da Margem de Contribuição, basta fazer a seguinte conta:
Índice da Margem de Contribuição = Margem de Contribuição/Receita de Venda do Produto ou Serviço
Aplicando para o exemplo em questão, temos:
Índice da Margem de Contribuição = 40.000,00/100.000,00 = 0,4
2º Passo: Aplicando a fórmula do ponto de equilíbrio
Após encontrar a margem de contribuição, podemos finalmente aplicar a fórmula do ponto de equilíbrio, dividindo a soma de todas as despesas fixas pela margem de contribuição.
Ponto de Equilíbrio Financeiro = Custos Fixos/ Índice da Margem de Contribuição
Para calcular o ponto de equilíbrio, iremos considerar um custo fixo no valor de R$ 20.000,00.
Agora, ficou fácil, basta aplicar a fórmula do ponto de equilíbrio:
Ponto de equilíbrio = 20.000/0,4 = R$ 50.000,00
Encontramos o ponto de equilíbrio desta empresa, que corresponde a R$ 50.000,00.
Este é o valor necessário para que a empresa cubra todos os seus custos e fique no "zero a zero", também sem lucros. Vale lembrar que qualquer receita acima deste valor será considerada como lucro para a empresa.
Agora que você já conhece o conceito do ponto de equilíbrio e também a sua metodologia de cálculo, vejamos algumas dicas importantes para melhorar a gestão financeira da sua empresa.
5 Dicas importantes para melhorar os resultados financeiros do seu negócio
Para ajudar na organização financeira da sua empresa, veja agora 5 dicas importantes para a melhoria dos resultados.
1. Separe as finanças pessoais das empresariais
Para manter a saúde financeira de uma empresa, é muito importante conhecer cada movimentação realizada por ela. Sendo assim, é muito importante que a empresa possua a sua própria conta bancária, totalmente independente das contas pessoais de seus sócios ou proprietários.
2. Conheça todas as receitas e despesas da sua empresa
Conhecer todas as receitas e despesas do seu negócio, é sem dúvidas uma das chaves para uma eficiente gestão financeira.
É preciso que as empresas adequem os seus custos as suas receitas, evitando assim, que sejam utilizados mais recursos do que a empresa é capaz de gerar.
3. Avalie e reduza gastos desnecessários
Uma excelente estratégia para maximizar os resultados financeiros das empresas, está justamente na redução de gastos. Essa prática, é comum até mesmo nas grandes organizações e não significa necessariamente um sinal de problemas financeiros, mas também um estratégia de negócios.
4. Acompanhe os relatórios e indicadores financeiros
Acompanhe com frequência os indicadores e relatórios da sua empresa, para assim entender se a organização está no caminho certo, atingindo os resultados esperados, ou se algum ajuste será necessário para que os objetivos possam ser alcançados.
5. Conte com o apoio do time de especialistas do Manda Pro Financeiro
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